Regulamin

Definicje

Rejestr – Zwierzęta na Drodze - Ogólnopolski Rejestr Śmiertelności Zwierząt na Drogach (www.zwierzetanadrodze.pl), tj. platforma informatyczno-informacyjna stworzona w Internecie przez Koordynatorów (Karol Kustusch, Andrzej Wuczyński). Rejestr jest własnością Koordynatorów.

Koordynator Rejestru – osoba odpowiedzialna za działania związane z funkcjonowaniem Rejestru

Użytkownik – osoba wprowadzająca swoje obserwacje do Rejestru oraz korzystająca z jego zasobów.

Dane zgromadzone w rejestrze – obserwacje/dane udostępniane przez użytkowników Rejestru, dotyczące przypadków śmiertelności zwierząt w wyniku kolizji z pojazdami na drogach wraz z informacją o ich lokalizacji, fotografiami i pozostałymi danymi dotyczącymi danej obserwacji.

Moderator – specjalny użytkownik mający za zadanie weryfikację poprawności danych zgłoszonych w obserwacji. Ma dostęp do obserwacji ich edycji i eksportu zestawień wszystkich danych obserwacyjnych.

Administrator – specjalny użytkownik mający za zadanie dopilnowanie prawidłowego działania systemu oraz trzymający pieczę nad danymi osobowymi. Ma uprawnienia do wszystkich funkcji systemu.

Wnioskodawca - osoba, która poprzez złożony pisemny wniosek do Koordynatora Rejestru ubiega się o wykorzystanie danych zawartych w Rejestrze w celu ich opracowania.

Regulamin – niniejszy dokument.

I. Postanowienia ogólne.

  1. Regulamin określa ogólne zasady korzystania z Rejestru.
  2. W sprawach nie poruszonych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  3. Poprzez fakt korzystania z Rejestru Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje wszystkie jego postanowienia i zobowiązuje się ich przestrzegać.
  4. W przypadku pytań Użytkowników dotyczących warunków korzystania z Rejestru, ochrony prywatności i własności, pomocy udzielają Administratorzy.

 II. Prawa i obowiązki Użytkowników.

  1. Użytkownik uprawniony jest do korzystania z Rejestru w sposób zgodny z obowiązującym prawem, w poszanowaniu praw własności intelektualnej.
  2. Użytkownicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wprowadzane przez siebie treści.
  3. Użytkownik przekazujący swoje dane nie traci prawa do nich, nadal pozostaje ich współwłaścicielem i może dowolnie je wykorzystywać.
  4. Użytkownik przekazując swoje dane do Rejestru wyraża automatyczną zgodę na ich wykorzystanie w syntetycznych i cząstkowych publikacjach naukowych dotyczących zjawiska śmiertelności zwierząt na drogach. Szczegółowe dane obserwacji opublikowanych będą sygnowane imieniem i nazwiskiem obserwatora (obserwatorów). Wykorzystując dane zdeponowane w Rejestrze należy podać źródło cytowanych danych według następującego schematu:
    1. - przy cytowaniu wybranych obserwacji
      Kowalski J. 2015. Ogólnopolski Rejestr Śmiertelności Zwierząt na Drogach. www.zwierzetanadrodze.pl
    2. - przy podsumowaniach zbiorczych
      Zwierzęta na Drodze 2015. Ogólnopolski Rejestr Śmiertelności Zwierząt na Drogach. www.zwierzetanadrodze.pl

III. Prawa własności intelektualnej

  1. Rejestr zawiera utwory chronione prawem autorskim, znaki towarowe i inne oryginalne treści, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i materiały multimedialne.
  2. Treści, co do których prawa autorskie przysługują osobom trzecim, Rejestr udostępnia na swych stronach na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub zawartych umów.
  3. Wszelkie prawa do danych zgromadzonych w Rejestrze, jak również do elementów szaty graficznej i układu stron są zastrzeżone.
  4. Zabronione jest wykorzystywanie danych zgromadzonych w Rejestrze do jakichkolwiek celów bez uzyskania wcześniejszej zgody od Koordynatora Rejestru.
  5. Użytkownicy udostępniający dane w Rejestrze, co do których jako twórcom przysługują im prawa autorskie udzielają Koordynatorowi Rejestru prawa do redagowania, kopiowania i publikowania ich oraz wyrażają zgodę na wykorzystanie danych przez pozostałych Użytkowników w zakresie dozwolonego użytku.
  6. Użytkownicy udostępniający na stronach Rejestru treści, co do których prawa autorskie przysługują osobom trzecim, przyjmują na siebie odpowiedzialność za uzyskanie od uprawnionych podmiotów zgody na rozpowszechnianie tych treści. Użytkownicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku udostępnienia na stronach Rejestru treści, co do których prawa autorskie przysługują osobom trzecim bez zgody uprawnionych podmiotów.
  7. Dane zgromadzone w Rejestrze nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych lub być przedmiotem innych opracowań bez uzyskania zgody Koordynatora projektu oraz użytkowników, którym jako twórcom przysługują prawa autorskie do tych danych.
  8. Użytkownik może korzystać z danych zgromadzonych w rejestrze jedynie w zakresie dozwolonego użytku, zgodnie przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 lipca 2001r. o ochronie baz danych (Dz. U. Nr 128 poz. 1402) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.Nr 47 poz.211 z późn. zm.).

IV. Ochrona prywatności i danych osobowych.

  1. Wszystkie dane wprowadzane przez Użytkowników do Rejsetru przechodzą proces weryfikacji niezbędny do ich zatwierdzenia i udostępnienia na stronach Rejestru. Brak zatwierdzenia może wynikać zarówno z błędów formalnych, jak również wątpliwości merytorycznych. Powyższe wątpliwości rozwiązywane będą drogą korespondencji elektronicznej lub telefonicznej w celu otrzymania wyjaśnień.
  2. Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem formularza rejestracyjnego przetwarzane są w sposób zgodny z zezwoleniem udzielonym przez Użytkownika oraz wymogami prawa polskiego, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204). Zbiór zgromadzonych danych osobowych Użytkowników przechowywany jest na serwerze Rejestru w sposób zapewniający właściwą ochronę. Pełen dostęp do bazy danych posiadają jedynie Administratorzy. Hasła Użytkowników są zapisane w bazie danych jedynie w formie zaszyfrowanej i ich oryginalne brzmienie jest niewidoczne dla każdego i w każdym momencie.
  3. Każdy Użytkownik, który dokonał rejestracji w Rejestrze, ma zapewniony dostęp do dotyczących go danych osobowych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też usunięcia.
  4. Za pośrednictwem Rejestru gromadzone są dane dotyczące zjawiska śmiertelności zwierząt w wyniku kolizji z pojazdami na polskich drogach. Dane te, po uprzedniej weryfikacji, mogą być wykorzystywane przez Rejestr w celu tworzenia publikacji elektronicznych i książkowych, jak również w celach służących ochronie przyrody.
  5. Dane dotyczące zjawiska śmiertelności zwierząt w wyniku kolizji z pojazdami na polskich drogach, jak i wybrane informacje o obserwatorach dostarczających te dane, takie jak imię i nazwisko są, po uprzedniej weryfikacji, udostępniane na stronach Rejestru, na co Użytkownik wyraża zgodę podczas rejestracji.
  6. Zgromadzone za pośrednictwem Rejestru dane dotyczące zjawiska śmiertelności zwierząt w wyniku kolizji z pojazdami na polskich drogach mogą także zostać opublikowane w książkowych wydawnictwach z podaniem imienia i nazwiska obserwatorów. Zakładając konto w Rejestrze i wprowadzając dane dotyczące obserwacji ptaków Użytkownik wyraża zgodę na publikację wymienionych powyżej informacji i danych osobowych.
  7. Rejestr nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to na żądanie uprawnionych na podstawie prawa organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań. Rejestr może natomiast ujawniać ogólne zestawienia statystyczne.

V. Zasady udostępniania danych.

  1. Rejestr na pisemny wniosek wnioskodawcy wyraża zgodę lub też ma prawo do nieudzielenia zgody na udostępnienie danych zgromadzonych w Rejestrze w celu ich przetwarzania i opracowania.
  2. W celu wykorzystania danych zgromadzonych w Rejestrze należy złożyć wniosek w drogą elektroniczną (podpisany skan) na adres koordynator@zwierzetanadrodze.pl lub wersję papierową na adres Zwierzęta na Drodze, ul. Waryńskiego 153, 86-300 Grudziądz. Wniosek musi zawierać: datę sporządzenia wniosku, dane wnioskodawcy, cel wykorzystania danych, wskazanie zakresu danych, które mają być udostępnione, w przypadku zamiaru upubliczniania uzyskanych danych określenie tytułu roboczej wersji opracowania wraz z podaniem przewidywanych autorów, podpis wnioskodawcy.
  3. W przypadku wpłynięcia do Rejestru wniosku o udostępnienie danych zostanie on niezwłocznie opublikowany na stronach Rejestru na okres 14 dni. W tym czasie użytkownicy mają prawo do przeprowadzenia konsultacji z wnioskodawcą i wniesienia uwag do formy wykorzystania swoich obserwacji.
  4. Użytkownik ma prawo do niewyrażenia zgody na wykorzystanie danych, które umieścił w Rejestrze, a które są przedmiotem wniosku o udostępnienie danych. W tym celu przesyła swoją wolę do Rejestru drogą elektroniczną (podpisany skan) na adres koordynator@zwierzetanadrodze.pl lub wersję papierową na adres Zwierzęta na Drodze, ul. Waryńskiego 153, 86-300 Grudziądz. Wniosek taki musi zawierać: dane wnioskodawcy, oświadczenie niewyrażenia zgody na wykorzystanie swoich obserwacji, podpis wnioskodawcy.
  5. Brak odpowiedzi na opublikowany na stronach Rejestru wniosek o udostępnienie danych w okresie 14 dni od dnia jego publikacji oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie obserwacji Użytkownika, które są przedmiotem wniosku o udostępnienie danych.
  6. Koordynator w ciągu 14 dni od wpłynięcia wniosku o udostępnienie danych wyraża zgodę lub nie wyraża zgody na udostępnienie danych podając przyczynę swojej decyzji. Decyzja przekazywana jest wnioskodawcy drogą elektroniczną.
  7. W przypadku udostępnienia Wnioskodawcy danych z Rejestru, Rejestr zastrzega sobie prawo do wglądu oraz publikacji na stronie Rejestru (www.zwierzetanadrodze.pl) treści opracowania, które powstało przy wykorzystaniu danych z Rejestru.
  8. Wnioskodawca korzystajcy z danych udostępnionych przez Rejestr wskazuje ich źródło w opracowaniu, w którym dane z Rejestru zostały wykorzystane.
  9. Dane służące do celów komercyjnych Rejestr udostępnia odpłatnie.
  10. Użytkownik udostępniający dane do publikacji w Rejestrze dysponuje prawem do usunięcia w dowolnej chwili danych, które uprzednio udostępnił. W takim wypadku użytkownik wysyła wniosek w formie wiadomości drogą elektroniczną (podpisany skan) na adres koordynator@zwierzetanadrodze.pl lub wersję papierową na adres Zwierzęta na Drodze, ul. Waryńskiego 153, 86-300 Grudziądz z prośbą o usunięcie danych wskazując jednocześnie dane, które mają być usunięte. Wniosek musi zawierać: dane wnioskodawcy, deklarację usunięcia wybranych lub wszystkich jego obserwacji wprowadzonych do Rejestru, podpis wnioskodawcy.
  11. Rejestr nie udostępnia dużych partii danych, np. dotyczących całych grup zwierząt (ssaki, ptaki itd.).
  12. Rejestr zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych bez dochowania procedur w celu:
  • podejmowania działań służących ochronie przyrody,
  • wykorzystania danych do opracowywania rocznych raportów dotyczących zjawiska śmiertelności zwierząt w wyniku kolizji z pojazdami na polskich drogach.

Wobec powtarzających się wniosków o udostępnienie całej bazy, zawierającej m.in. dane wrażliwe, informujemy, że wnioski takie nie będą rozpatrywane pozytywnie. Udostępnianie może dotyczyć tylko części zgromadzonych danych, dotyczących konkretnego aspektu badawczego, wyraźnie wskazanego we wniosku.

VI. Odpowiedzialność Rejestru.

  1. Koordynator projektu zastrzega, że korzystanie z Rejestru i jego zasobów odbywa się wyłącznie na koszt i ryzyko Użytkownika.
  2. Koordynator projektu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku zbierania i wprowadzania obserwacji do Rejestru przez Użytkownika, jak i korzystania z jego zasobów.
  3. Rejestr nie udziela żadnej gwarancji na to, że korzystanie z Rejestru przebiegało będzie bez błędów, wad czy przerw, jak i co do tego, że dane i informacje na stronach Rejestru sprostają oczekiwaniom Użytkownika co do merytorycznej zawartości, dokładności czy przydatności uzyskanych informacji.
  4. Rejestr nie ponosi odpowiedzialności za aktualność, dokładność, kompletność prezentowanych na stronach Rejestru informacji, jak również za ich przydatność dla określonych działań Użytkowników.
  5. Rejestr nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w szczególności cywilnej, karnej i administracyjnej, za korzystanie przez Użytkownika z Rejestru w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu.

VII. Postanowienia końcowe.

  1. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania jednostronnych zmian do Regulaminu.
  2. Korzystanie przez Użytkownika z Rejestru po wprowadzeniu zmian do Regulaminu oznacza jego akceptację.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

Niniejszy Regulamin jest częściowo wzorowany na Regulaminie Kartoteki Awifauny Śląska www.kas.ptakislaska.org za uprzejmą zgodą Zarządu Śląskiego Towarzystwa Ornitologicznego.